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企业召开协同平台二期项目验收会
发布时间:2020-11-03 13:31:24 编辑:秦恺骐 文章来源:本站原创 访问次数:

2020年11月3日上午,科技信息部组织召开了协同平台二期项目验收会议。企业副总经理邹斌,经济法务部、设备物资部、履约管理部、财务中心的领导及相关专责参加会议。

协同平台二期于2020年4月1日上线运行。半年来,大大提高了企业的办公效率。系统的上线实现了企业项目审批流程、会议审批流程、文档管理、科技管理等业务动态的实时透明。

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本次验收首先由科技信息部副主任赵少峰先容了协同平台二期项目的建设目的及意义。然后由武汉爱普斯App有限企业代表对本项目的建设成果进行了详细先容,主要包括:(1)该项目在企业原有协同办公平台基础上,解决了运行过程中产生的诸多数据错误和流程疏漏;(2)结合企业发展、政策变更业务拓展实际情况, 为平台追加的多项实用功能;(3)打通项目管理模块与财务模块之间的数据同步功能, 引入自动填充和基本的数据判断策略, 在降低用户录入负担的同时,规范了内容填写的准确度与合理性, 实现项目预算与成本的强管控机制;(4)将数据通过实时图表形式呈现, 为企业决策提供更即时、更精炼的经营数据作为判断依据, 帮助企业及时发现问题,分析解决问题,从而规避企业经营风险。

项目实施期间, 科技信息部积极听取各单位反馈意见与需求, 在项目最初规划的经营全过程管理模块、财务模块、业务报表模块的基础上, 追加了文档中心模块、固定资产及费用项目管理模块、办公管理模块等使用功能, 切实地为企业各岗位的不同需求带来了实质性的便利。同时,科信部积极与企业属各单位负责人协调优化审批流程, 使操作授权更加严谨高效,提升用户使用感。

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各业务部门代表对各自分管的功能区块现场进行了严谨的审核与确认,也对系统使用过程的疑问进行提问,App厂商代表一一作答。经过各部室的最终评审,一致认为该系统符合验收标准,同意验收。      

 最后,企业副总经理邹斌对下一步工作作出重要指示。他强调, 一是App企业需尽快处理本次验收会上各部门提出的意见和建议。二是科技信息部需长期跟进协同办公平台使用情况,主动搜集各单位的反馈意见,积极协调App企业予以解决改善。三是协同平台需要进一步加强对一般用户的引导, 提高用户体验。各管理部室应明确管理办法, 优化审批流程, 尽量减少因用户表单填写错误和审批环节重复而耽误工作进度。科技信息部应当从软硬件技术角度出发, 提升协同平台性能和响应速度, 营造更高效舒适的数字办公环境。   

协同平台二期项目的验收标志着企业信息化建设又迈出了稳健的一步,为实现企业“业务透明化”打下了夯实的基础。下一步企业还将推进人力资源管理、统一身份认证平台、电气生产管理系统、铁塔生产管理系统、财务共享中心等信息化项目建设,以信息化助推企业高质量发展。


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