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企业组织开展协同平台系统升级(合同及印章管理)操作培训
发布时间:2021-05-20 16:47:46 编辑:陈华 文章来源:科技信息部 访问次数:

协同管理平台是湖北装备企业的核心信息系统。为进一步规范企业合同管理过程中的工作业务流程、提高合同管理水平及效率,降低企业经营风险,实现信息数据资源的有效管理。企业开展了协同管理平台的升级工作,不仅对现有协同平台进行了升级优化,同时增加了合同管理模块及电子签章系统,实现了合同全生命周期的管理。


经过前期近三个月的调研、方案策划、实施、试运行,企业协同平台系统(升级版)将于5月25日正式上线。为保证新系统的顺利运行,提高业务人员的实际操作能力,充分发挥平台对经营管理的助力作用,5月18至19日,科技信息部组织开展了为期两天的协同平台系统升级(合同及印章管理)操作培训。

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企业副总经理、总工程师邹斌出席了第一场培训并发表讲话。他强调协同管理平台作为企业目前最核心的信息管理系统,和大家企业日常经营密不可分,此次平台升级不仅使各个模块之间逻辑性、条理性、关联性更强,同时也增加了合同管理、电子签章等全新模块,对企业的日常经营管理将起到重要作用,希翼大家能够利用此次培训机会,认真学习,及时提出问题,充分沟通,加深对整个系统的认知度,形成协同工作的意识和习惯。同时要求各职能部室能够聚焦信息化应用,实现信息化与管理工作的融合,有效企业提高精细管理的能力。


本次培训采取要点讲解及操作演示相结合的方式,主要对此次平台升级中的变化及各模块(投标管理模块、合同管理模块、履约管理模块、招标管理模块、资金管理模块、办公管理模块)对应表单、逻辑关系、操作要点、注意事项等进行了细致的讲解。并结合具体实例,对项目的全过程操作进行了演示。

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培训现场气氛活跃,参培人员热情高涨,认真聆听,并针对系统中用印管理、合同签订、项目立项、资金支付等问题进行沟通与讨论。


本次操作培训不仅提高了企业人员对升级后系统的认知度,同时也进一步梳理了企业整个业务流程,为系统的正式上线运行奠定了基础。后期,科技信息部还将针对不同模块采取针对性的业务培训,进一步增强协同平台系统与合同管理、项目管理、投标管理、招标管理等工作的融合,有效提升各业务人员的实际操作水平,提高企业精细化管理能力。


企业机关相关职能部室、各分子企业共计100余人参加了培训。


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