基层动态
经法部不断改进工作,努力实现管理创实效
发布时间:2020-04-23 11:22:38 编辑:陈凤 文章来源:经济法务部 访问次数:

本次新冠肺炎疫情不可避免地对我企业造成较大的冲击,但全体员工在企业党委的领导下,克难奋进,凝聚力和战斗力空前强大,并提出了“坚定信心,努力拼搏,确保高质量完成今年经营目标”的全年发展总基调。


催收应收账款初见成效

针对疫情造成各经营企业无法面对面与客户交流、催款的情况,大家积极与各经营企业沟通、协调,帮助各企业运用多种途径开展应收账款的催收工作。

一是及时制定《企业疫情期间应收账款催收督办方案》,提出应收账款催收的新措施,每日对集团内应收账款回款信息进行统计分析和通报,每周、每月对应收账款进行小结。通过数据的实时跟踪和分析,加强各企业催收力度,防范经营风险。

二是及时向集团企业相关部门和装备制造筹备组汇报、沟通,积极争取上级部门和领导的大力支撑、帮助,通过各经营企业共同努力,1至4月份催收回来集团内应收账款2200万元,企业集团内应收账款下降了20%左右。

三是围绕各分子企业应收账款“十大”、“十难”的重点,抓大不放小,并以此为切入点,帮助各企业对应收账款各项数据,特别是对金额大的、长期收不回来的账款做进一步的剖析,分析原因、明确责任、责任到人,以此加大对应收账款的管控力度,强化各企业及时催收账款的意识,提高催收的成效,努力做到应收尽收。


从“线下”转“线上”

疫情期间,经法部组织的大额项目标前评审没有因疫情而停顿,大家及时将评审方式由线下当面会审转为线上召开视频会评审,充分利用电建通的平台进行项目投标信息共享及意见沟通,为了按照评审要求在3天内做出评审结论,接到项目后经常连夜组织专业人员进行探讨。

共组织了大额项目标前评审3次,涉及项目金额达9亿余元,项目评审范围涉及电力工程、风电建设。

通过大额项目的标前评审,将项目的风险管控前置,规范了各企业投标前的经营行为,对合同后期履约的风险起到了一定的防范作用。大额项目的标前评审为承接高质量合同保驾护航,为企业领导层的决策提供了依据和参考。


积极行动,夯实基础工作

经法部疫情期间始终坚持“停工”不停办公的原则,适时转变工作方法,充分发挥在家线上办公,时间灵活、信息传递快捷的优势,从合同电子档案、到项目前期信、到合同存量信息的收集、整理和分析,逐步完善各项基础信息,并与经营管理支部的其他几个部门不断交流,充分利用“停工”期间的时间段,补充修订协同办公流程,夯实各项基础工作。

一是收集、整理各分子企业销售合同电子台账,确保经营类信息的完整性以供实时备查,下一步将结合协同管理平台建立专门的合同模块,将企业所有合同信息通过协同办公平台进行归集,实现合同信息的资源共享,避免管理上的重复工作,减轻下属各企业工作负担,落实提质增效的目标。

二是通过修订协同程序中项目前期信息的登录流程,强化各企业项目前期的报备意识,并对新签、投中标、合同存量等各类数据进行全面的清查。各企业通过清理不仅提高了市场前期的数据质量,还找出了相关的问题,接下来大家还将针对找出的问题探讨解决办法。企业通过项目前期信息的及时掌握,避免了内部“多支枪打一只鸟”的现象,减少了营销资源的浪费和内耗。


这次疫情给大家都带来了很大的危机,如何在危险中寻找机遇,转不利为有利,是大家每个人都需要思考的问题。经法部在接下来的各项工作中,也要不断创新思维、创新工作方法,不断发现问题、解决问题,全面落实企业主题实践活动要求,争取在管理工作上提升质量、努力创效,